Rentabilité Institut : La Méthode du "Coût Minute" & Prix des Soins
En esthétique, votre stock le plus périssable, c'est votre temps. Découvrez comment calculer votre coût de revient à la minute, intégrer vos charges "invisibles" (linge, électricité, logiciels) et fixer des prix qui garantissent votre salaire.
Le piège à éviter : Ne calculer que le produit
Beaucoup d'esthéticiennes pensent : "Ce soin visage me coûte 5€ de crème, je le vends 50€, je gagne 45€." C'est une erreur fatale.
Dans un institut, le produit ne représente souvent que 5% à 10% du coût. Le vrai coût, c'est l'occupation de la cabine. Pour être rentable, vous devez connaître votre Coût Minute Cabine.
1. Calculer vos Charges Fixes Totales
Listez tout ce que vous payez même si vous n'avez aucun client (montants mensuels HT) :
- Loyer + Charges locatives1 200 €
- Salaires (Vous + Employés) + Charges3 500 €
- Assurances + Banque + Compta300 €
- Logiciel (Planity/Flexy) + Pub150 €
- Électricité + Eau + Linge200 €
- TOTAL CHARGES FIXES5 350 €
2. Calculer le Coût Minute Réel
Attention au taux d'occupation ! Vous n'êtes jamais en soin 100% du temps (accueil, ménage, trous dans l'agenda).
- AHeures d'ouverture : 140h / mois
- BTaux d'occupation réaliste : 70%
- CHeures "vendables" : 98h (soit 5 880 min)
Coût Minute (Charges / Minutes vendables)
0,91 € / min
Tutoriel Concret : Rentabilité d'un Soin Visage (1h)
Calculons ensemble le prix de vente minimum d'un soin visage anti-âge de 60 minutes, en utilisant les données ci-dessus (Coût minute à 0,91€).
Calculez le "Déboursé Sec" (Consommables)
Dans la case Coût d'achat HT de l'outil, vous devez être précis au centime près. Exemple pour ce soin :
0.50€
0.80€
2.20€
0.60€
0.15€
0.30€
0.80€
5.35€
Saisissez 5.35 dans le champ Coût d'achat.
Ajoutez le Coût Cabine (Charges Fixes)
Votre soin dure 60 minutes. Votre coût minute est de 0,91€.
Coût fixe du soin = 60 x 0,91€ = 54,60€.
Pour utiliser le calculateur, ajoutez ce montant dans la case Charges fixes / mois (divisez par le nombre de soins mensuels ou ajoutez-le mentalement au coût de revient pour voir votre marge nette).
Déterminez le Prix de Vente TTC
Coût total réel (Produit + Temps) = 5,35€ + 54,60€ = 59,95€ HT.
C'est votre Point Mort. En dessous, vous perdez de l'argent ou vous ne vous payez pas votre salaire cible.
Conclusion : Pour faire 20% de bénéfice réel sur ce soin, vous devez le vendre environ 75€ HT (soit 90€ TTC).
Si le marché est à 70€ TTC, vous devez soit réduire la durée (45min), soit augmenter votre taux d'occupation, soit vendre des produits additionnels.
Rentabilité Machine : L'amortissement
Vous souhaitez investir dans une machine (Lumière Pulsée, Cryolipolyse, Hydrafacial) à 15 000€ ? Ne fixez pas vos prix au hasard. Utilisez l'onglet "Seuil de rentabilité" en haut de l'outil.
Exemple concret :
- Crédit-bail mensuel : 400€ / mois
- Prix vente séance : 70€ HT
- Conso par séance (kit) : 5€ HT
- Marge sur coût variable : 65€
Soit 400€ / 65€ marge
L'astuce : Tant que vous ne faites pas ces 7 séances par mois, la machine vous coûte de l'argent. Une fois ce seuil dépassé, la rentabilité est excellente car la machine ne consomme pas plus de "temps homme" qu'un soin manuel mais se facture plus cher.
Questions fréquentes Esthétique
(Réponses optimisées pour la gestion d'institut)
Quel coefficient appliquer sur la revente (Retail) ?
La vente de produits est le levier de marge le plus puissant car elle ne consomme pas de "temps cabine". Appliquez un coefficient de x2 à x2.5 (Prix Achat HT vers Prix Vente TTC).
Exemple : Crème achetée 20€ HT -> Vendue 49€ TTC. Marge nette ~20€.
Comment gérer les "No-Shows" (Lapins) dans le calcul ?
Un client qui ne vient pas fait baisser votre taux d'occupation (de 70% à 60% par exemple), ce qui augmente mécaniquement votre coût minute. C'est pourquoi intégrer un taux de "perte" de 5% à 10% dans vos charges prévisionnelles est prudent pour sécuriser vos prix.